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QUE ES GOA?
Es un sistema de autorización, seguimiento de gastos, compras y requerimientos que centraliza los flujos de aprobaciones internos de las compaƱías en forma dinámica y flexible. GOA se adapta a las políticas internas de la empresa, ya que cuenta con un panel de configuración que contempla las distintas variantes requeridas por los modelos organizativos.
COMO FUNCIONA GOA?
- Un usuario Originador solicita la aprobación de un presupuesto. Según el tipo de solicitud y el monto, se determina cuales son las personas que deberán autorizar dicha solicitud antes de su aprobación.
- Los usuarios Aprobadores pueden, en caso de que lo deseen, realizar preguntas al Originador u otros Aprobadores, antes de proceder con la autorización.
- El usuario Originador solo podrá modificar su solicitud si aún no ha sido revisada por ningún usuario Aprobador.
- En el caso de que se apruebe la solicitud, ésta pasará automáticamente al siguiente nivel de autorización. Una vez que alcanza el último nivel y es aprobado se genera un número aleatorio de seguridad que se utilizará para validar la operación.
- En caso de que la solicitud sea rechazada se le notifica al Originador y se cierra automáticamente la solicitud.
- Las solicitudes podrán adjuntar uno o mas archivos de distintos tipos relacionados, para que los Aprobadores puedan consultarlos. GOA cuenta con distintos roles y perfiles como ser Aprobadores, Auditores, Administradores, etc.
CARACTERÍSTICAS
- Solicitudes de aprobación por país / locación / sucursal / linea de producto / ítem de aprobación.
- Preguntas, comentarios y adjuntos por solicitud de aprobación.
- Seguridad por roles de Usuarios.
- Perfiles de auditoria configurables.
- Niveles de aprobación dinámicos.
- Aprobación de solicitudes sin monto (Workflow)
- Autorización de viajes.
- Rendición de gastos.
- Módulo de control telefónico.
- Accesos en nombre de otra persona.
- Delegación de aprobaciones.
- Envío de notificaciones por mail.
- Historial de solicitudes / aprobaciones.
- Informe de auditoría con opción de exportación a Excel o .Pdf
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Integración de seguridad con Active Directory.
- Integración con sistemas existentes.
- Módulo móvil para BlackBerry.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
- Interfase Web con Microsoft Ajax.
- Desarrollado bajo .NET Framework 2.0 en ASP.Net con C#
- SQL Server 2000 o superior.
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